Es una de nuestras señas de identidad más claras: ser el puente de unión entre el mundo educativo y el profesional. ¿Cómo lo logramos? Desarrollando estrategias para aproximarnos cada vez más a la realidad que el estudiante encontrará cuando se incorpore al mundo laboral. Y entre las diferentes estrategias se incluye una muy especial: el espacio que hemos denominado Project Management Office (PMO).
¿Qué es el Project Management Office (PMO)?
Esta Oficina de Gestión de Proyectos es el departamento que define, mantiene y mejora los estándares de procesos relacionados con la gestión de los proyectos. Se trata de una metodología personalizada y tutorizada por expertos profesionales basada en:
- El trabajo en equipo enfocado a unos objetivos determinados.
- Proyectos reales con empresas reales.
- El desarrollo de la capacidad estratégica.
- La optimización de recursos.
- El análisis, los métodos de gestión e implementación.
Llevado a la práctica y al día a día de los estudiantes, podríamos definirla como un espacio específicamente diseñado para que los alumnos de máster y MBA cuenten con un sólido punto de apoyo durante todo el curso. Y de este modo, puedan desarrollar sus proyectos siguiendo la dirección adecuada, de la mano de un profesional que los oriente a lo largo del camino.
¿Por qué un PMO?
Hemos creado esta área por una sencilla y gran razón: la gestión de proyectos se está convirtiendo en una competencia clave en las empresas de hoy en día y, de hecho, va a ser aún más crucial en el futuro. Cada vez es mayor el número de empresas que deciden “gestionar por proyectos” para lograr objetivos empresariales de mayor complejidad, a los que la estructura funcional de la empresa, centrada en el día a día, no le puede dedicar el tiempo necesario.
De modo que el PMO se convierte en una simulación muy ajustada a la realidad que acerca a los estudiantes al entorno de trabajo que se van a encontrar cuando se incorporen al mundo laboral.
Una metodología ajustada a un entorno profesional real
¿En qué metodología se basa el PMO? En primer lugar, cabe destacar que los proyectos se realizan en grupo, y esa es una de las claves, como explica Paloma Castro, Executive Education Advisor en eserp: “Se realiza en grupo porque se intenta, en todo momento, representar lo que sería el trabajo en una empresa. Por esta razón, una de las partes fundamentales del PMO es la gestión del equipo”. Además, nos cuenta que esa es, de hecho, la base de las escuelas de negocio: trabajar por proyectos sin que haya exámenes decisivos.
El trabajo en equipo es la base y, además, otro de los objetivos es que el alumno desarrolle su día a día como si de un trabajo en empresa se tratara: “No queremos que los estudiantes trabajen de forma individual, como si estuvieran dentro de una burbuja, sin tener conexión con el mundo real. Queremos que el alumno acuda a la escuela como si fuera su trabajo actual”, explica Paloma. Es por esa razón que incluso se refieren al estudiante como “joven ejecutivo”, para recordar en todo momento que esta formación será clave como puente previo a su entrada al mundo laboral.
El PMO aplicado a proyectos de máster
Y si llevamos la teoría a la práctica, ¿cómo se articula el PMO a la hora de gestionar los proyectos de máster? Lo hace alrededor de estos tres pilares fundamentales:
La figura del tutor
Es una figura esencial a lo largo del curso: el tutor del proyecto del máster. A cada grupo se le asigna un tutor, que será el encargado de acompañar a los estudiantes en el desarrollo del proyecto. Inicialmente, el tutor les guiará a la hora de realizar una serie de entregables y tareas para construir e ir dando forma al proyecto, con el objetivo de llegar con éxito al desenlace final: presentar el trabajo ante el tribunal.
Proyectos basados en empresas reales
Los proyectos se basan en desarrollar un business plan o company project, dependiendo del máster. Por ejemplo, uno de los grupos del Máster en Dirección de Marketing Digital y Social Media ha enfocado su proyecto en la creación de un plan de marketing digital para el restaurante barcelonés “Vicio”. Cristina, una de las integrantes del grupo, explica que “ha sido una gran experiencia crear una estrategia e idear todas las acciones de comunicación digital para la marca. Han sido unos meses de trabajo duro, pero hemos aprendido mucho”. Además, pone el énfasis en la gratificación que supone ver que su proyecto haya funcionado y salido adelante fruto del trabajo que han realizado en equipo.
El gran día: la defensa del trabajo realizado ante business angels
Y después de todo el trabajo realizado durante el año, llega el gran día: la defensa del proyecto ante el tribunal, cuyos miembros encarnan la figura del business angel. “Los alumnos deberán defender su proyecto de manera coherente, de forma que las personas que lo integran, profesionales del ámbito, compren esa idea”, explica Paloma. Una dinámica en la que volvemos a ver reflejada la voluntad de recrear un entorno laboral real, con el objetivo de acercar a los alumnos a esa realidad.
EL PMO: una apuesta educativa crucial
Pero en muchas ocasiones, el proyecto no acaba en la presentación final ante el tribunal. “Algunos alumnos pueden llevar esta idea a cabo y, de hecho, algunos lo han hecho. Muchos de los proyectos son viables”, explica Paloma.
De modo que, más allá de la visión estratégica y de acompañamiento, el PMO ayuda a los estudiantes a desarrollar seguridad y confianza a la hora de construir sus propios proyectos. Y así lo reflejan las palabras de Vanesa, estudiante del Máster en Marketing y Gestión de Empresas de Lujo: “Realmente, creemos en lo que hemos hecho. Creemos en nuestro proyecto”, afirma satisfecha.
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